Кол-во книг: 87, статей - 128
Поиск по: статьям :: книгам


Тексты книг принадлежат их авторам и размещены для ознакомления

«все книги     «к разделу      «содержание      Глав: 57      Главы: <   42.  43.  44.  45.  46.  47.  48.  49.  50.  51.  52. > 

Информация о вложениях.

 Эта информация ставит в известность читателя о содержании вложений. В левом нижнем углу, ниже инициалов исполнителя (машинистки) пишется слово "Приложения" (Enclosure или сокращение от него Enc).

Постскриптум (приписка). Пользоваться постскриптумом надо осторожно, так как его наличие может указывать на забывчивость автора (т.е. добавки тогда, когда письмо уже было напечатано). Постскриптум пишется ниже инициалов исполнителя и информации о вложениях (примерно через четыре интервала) и ему предшествует сокращение заглавными буквами P.S.

 

Firm Yalta

20 October Street

Simferopol, Crimea 333000

   (обратный адрес)

                                                                                   Air mail (способ доставки)

                                 Attention: Mr. John W. Harris

                                 (Вниманию: ...)

                                                                                Simmons and Gate, Inc.

                                                                                20 East 82 Street

                                                                                New York, New York 10028

 

Конверт в международной практике оформляется таким образом.

Следует обратить внимание на аккуратность оформления конверта, так как от этого зависит своевременная его доставка. Все данные на конверте надо печатать на пишущей машинке или принтере.

Адрес получателя печатается несколько ниже середины конверта и начинается чуть слева от вертикальной середины его. Индекс предприятия связи должен стоять в конце адреса (после него не должно быть никаких других слов). Это очень важно при автоматической сортировке писем. В связи с этим указание, кому еще (и только ему) адресовано письмо, печатается слева и выше адреса. Всякие пометки, типа "Лично", "Срочно", "Передать по возвращении" и т.п. пишутся в верхней части конверта. Отметки о способе доставки (авиа, заказное, с вручением - air mail, resistered mail, special delivery) печатаются выше адреса и справа (ниже марки).

Адрес на конверте должен быть одинаков с адресом, который приводится в письме.

Контрольные вопросы и задания

1. Назовите и кратко характеризуйте каждое из пяти требований, предъявляемых к деловой переписке.

2. Какие стили оформления писем наиболее употребительны в деловой переписке?

3. Из каких семи элементов состоит деловое письмо?

4. Составьте деловое письмо в соответствии с общепринятыми правилами, переведите его на изучаемый иностранный язык и оформите в стиле блок, полный блок, полублок и в упрощенной форме.

Рекомендуемая литература

1. Браим И.Н. Этика делового общения. - Минск, 1996.

2. Деловая переписка с иностранными фирмами: практическое пособие. - М., 1991.

3. Сухарев В.А. Быть деловым человеком. - Симферополь, 1996.

4. Формановская Н.И., Шевцова С.В. Речевой этикет. Русско-английские соответствия: справочник. - М., 1992.

5. Ягер Д. Деловой этикет: как выжить и преуспеть в мире бизнеса. - М., 1994.

 

«все книги     «к разделу      «содержание      Глав: 57      Главы: <   42.  43.  44.  45.  46.  47.  48.  49.  50.  51.  52. > 

Поиск по: статьям :: книгам
  Rambler's Top100
 
© 2013 Материалы этого сайта могут быть использованы только со ссылкой на данный сайт. | Статьи партнёров